Die Clutter-Funktion von Outlook ist im Grunde die Methode des E-Mail-Clients, eine Prioritätsstufe im Posteingang des Benutzers festzulegen, die über „Posteingang“ und „Papierkorb“ hinausgeht. Clutter ist mehr als ein einfacher Inhaltsfilter und analysiert eingehende Nachrichten, die der Benutzer als „Clutter“ bezeichnet, auf Ähnlichkeiten, entfernt Nachrichten mit niedriger Priorität aus dem Hauptinformationsfluss und legt sie zur späteren Bezugnahme oder Löschung beiseite.
Besonders erfreulich ist die vollständige und komfortable Integration des Clutter-Tools in die Basisoberfläche von Outlook. Ilija Sekulov von MailButler zitiert Sara Graves, Gründerin von US Title Loans:
“[The Clutter feature] macht den Trick mit den coolsten Outlook-Tipps zur Effizienzsteigerung. Die Funktion bietet viele Optionen, da Sie die E-Mails manuell in den Ordner verschieben, per Drag-and-Drop verschieben oder mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und auf Verschieben → In Unordnung verschieben drücken können.
Offensichtlich kann Clutter keine vollständige Lösung sein: Es erfordert immer noch, dass der Benutzer die Standards überwacht, die es verwendet, um Nachrichten mit niedriger Priorität zu markieren, um zu vermeiden, dass wichtige E-Mails übersehen werden, und muss, wie alle E-Mail-Tools, gelegentlich bereinigt werden. Gleichzeitig ist es eine nützliche, proaktive Methode, um mit einem ständig wachsenden Posteingang fertig zu werden.